Procedure detail

DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR:

1.- CUENTAS ANUALES.

Las Cuentas Anuales estarán compuestas por:

• El Balance de situación a fecha de cierre del ejercicio

• La Cuenta de Pérdidas y Ganancias,

• La Memoria Económica.

• El Estado de Cambios de Patrimonio Neto(*)

• El Estado de Flujos de Efectivo(*)

(*) No son obligatorios cuando el Balance y la Memoria Económica se formulen con los Modelos Abreviados / Pymes

2- CERTIFICACIÓN DEL ACTA del acuerdo adoptado por la Asamblea General de aprobación de las cuentas anuales y la aplicación de resultados del ejercicio económico correspondiente, expedido por la persona que ostente la Secretaría de la Cooperativa y con el Visto Bueno de la Presidencia, con las FIRMAS ELECTRÓNICAS de ambos reconocidas por organismo de autorización.

La referida certificación deberá contener las siguientes manifestaciones:

• Fecha, hora y lugar de celebración de la Asamblea General.

* Que la Asamblea fue convocada en tiempo y forma legal y estatutariamente establecidos y que concurrió el quórum de asistencia exigible.

* Que fueron aprobadas con las mayorías previstas en sus estatutos y en la ley, las cuentas anuales del ejercicio económico correspondiente (con indicación de la fecha de cierre del ejercicio) y la aplicación de los resultados (distinguiendo en su caso, entre cooperativos, extra-cooperativos y extraordinarios si los hubiere)

* Que el acta de la sesión se aprobó conforme a Ley y Estatutos

* Que las cuentas anuales se han formulado según las Normas contables cooperativas (ORDEN EHA/3360/2010) y el Plan General de Contabilidad aprobado por el RD 1514/2007 de 16 de noviembre o, en su caso el Plan General de Contabilidad para PYMES aprobado por el RD 1515/2007 DE 16 de noviembre. Así mismo se deberá expresar si se han utilizado los modelos NORMALES o ABREVIADOS/PYMES de CUENTAS ANUALES recogidos en el Anexo I y II respectivamente de la ORDEN EHA/3360/2010 por la que se aprueban las normas sobre los aspectos contables de las sociedades cooperativas, indicando que se dan las circunstancias legales para ello.

* Fecha de formulación de cuentas y manifestación expresa de que fueron firmadas (digital o manuscritamente) por todas las personas miembros del órgano de administración con los cargos vigentes en esa fecha. Si faltara alguna firma, se expresará esta circunstancia en la certificación bajo fe de la persona certificante, y se identificará a esa persona y expresará la causa de esta ausencia.

* Si la cooperativa está obligada o no someter sus cuentas anuales a verificación de auditor y, en consecuencia si está obligada o no a elaborar Informe de Gestión. En caso afirmativo, manifestar si las cuentas aprobadas coinciden con las auditadas.

Hay modelos de certificado en la página web denominada OVES GVA. OVES 

3.-INFORME AUDITORÍA: Sólo en el caso de que la cooperativa esté obligada a someter sus cuentas a verificación de auditor. Deberá llevar la firma de la entidad o persona auditora.

4.-INFORME DE GESTIÓN: Sólo en el caso de que la cooperativa esté obligada a auditar sus cuentas. Deberá firmarse ya sea manuscritamente o con firma digital por todas las personas consejeras o administradoras.

RECOMENDACIÓN: con el fin de agilizar la tramitación del depósito y garantizar el principio del tracto sucesivo, se recomienda adjuntar el justificante de depósito de las cuentas anuales correspondientes al ejercicio anterior al de cuyo depósito se solicita.