Procedure detail

- Impreso de solicitud, según modelo, en el que se haga constar:

Nombre, apellidos, DNI, teléfono, e-mail y domicilio a efectos de notificaciones del interesado y, en su caso, de la persona que le represente, así como el lugar fecha y firma del interesado.

- En el supuesto de personas jurídicas, copias auténticas de la escritura de constitución y del CIF de la sociedad, así como de los poderes de representación otorgados por la referida mercantil.

- Permiso de organización expedido, en su caso, por la federación deportiva correspondiente.

- Relación de los ayuntamientos titulares de vías por los que transcurra la prueba deportiva.

- Autorización escrita del propietario de vías privadas, cotos privados de caza, y otros sitos particulares, si las pruebas discurren por estas.

- Memoria de la prueba en la que se hará constar:

a) Nombre de la prueba deportiva y, en su caso, número cronológico de la edición.

b) Reglamento de la prueba.

c) Croquis preciso del recorrido, fecha de celebración, itinerario, perfil, horario probable de paso por los distintos puntos determinantes del recorrido y promedio previsto tanto de la cabeza de la prueba como del cierre de ésta.

d) Identificación de los responsables de la organización, y concretamente del director ejecutivo y del responsable de seguridad vial, que dirigirá la actividad del personal auxiliar habilitado.

e) Número aproximado de participantes previstos.

f) Proposición de medidas de señalización de la prueba y del resto de los dispositivos de seguridad previstos en los posibles lugares peligrosos, así como la función que deba desempeñar el personal auxiliar habilitado.

- Track del recorrido, preferentemente en archivo formato .gpx

- Propuesta de mejora medioambiental en compensación por el uso del territorio, de conformidad con el Decreto 91/2023, de 22 de junio, del Consell, por el cual se aprueba el Reglamento de la Ley 3/1993, de 9 de diciembre, Forestal de la Comunidad Valenciana, según se establece en su artículo 104.3

- Certificado expedido por una compañía de seguros, en el que conste que el organizador ha suscrito una póliza de seguro de responsabilidad civil y de accidentes, o copia cotejada del contrato de seguro suscrito, en base, a los que se refiere el artículo 14 del anexo II del Real Decreto 1428/2003.

- Si la prueba transcurre por carretera: el organizador deberá facilitar los datos y la documentación necesarios para el informe de la Jefatura Provincial de Tráfico a través de la plataforma TRAZA, disponible en la web de la DGT (enlace a la web)

- Declaración responsable o autorización administrativa previas, según el caso, en función del uso o actividad y de la zona de actuación ante la Confederación Hidrográfica del Júcar

- Declaración del organizador en la que se hará constar que se dispondrá la existencia durante la celebración de la actividad de la presencia obligatoria de los servicios sanitarios según el número de participantes, como mínimo de una ambulancia y un médico, según prescribe el artículo 10 del anexo II del Real Decreto 1428/2003.