Solicitud de modificación, aportación de documentación o baja de un establecimiento inscrito en el Registro Autonómico de Planes de Autoprotección

Agencia Valenciana de Seguridad y Respuesta a las Emergencias AVSRE

Code SIA: 2241736
|
Code GVA: 20592
Download information
Open application period
  • What you need to know
  • What is
  • Who is it addressed to
  • How to process
  • Processing
  • Request
  • Resolution
  • Help
  • Frequent questions
  • Related topics
  • Links of interest

What is

What is it and what is it for

El Registro Autonómico de Planes de Autoprotección tiene por objeto la inscripción de los Planes de Autoprotección que sean relevantes para la protección civil de los centros, establecimientos y dependencias existentes en la Comunitat Valenciana, dedicados a actividades que puedan dar origen a alguna de las situaciones de emergencia enumeradas en el Catálogo de Actividades con Riesgo de la Comunitat Valenciana (Decreto 32/2014, de 14 de febrero, del Consell, por el que se aprueba el Catálogo de Actividades con Riesgo de la Comunitat Valenciana y se regula el Registro Autonómico de Planes de Autoprotección).

 

Los servicios de intervención consultarán la ficha generada por la aplicación con los datos más relevantes

introducidos, así como los planos incorporados, para poder dar una respuesta adecuada en el momento de su

intervención.

Terms
RequestOpen term
Observations

* CONCEPTO DE AUTOPROTECCIÓN

Se entiende como autoprotección al sistema de acciones y medidas encaminadas a prevenir y controlar los riesgos sobre las personas y los bienes, a dar respuesta adecuada a las posibles situaciones de emergencia y a garantizar la integración de estas actuaciones con el sistema público de protección civil.

 

* PLAN DE AUTOPROTECCIÓN

- El Plan de Autoprotección es el documento que establece el marco orgánico y funcional previsto para un centro, establecimiento, espacio, instalación o dependencia, con el objeto de prevenir y controlar los riesgos sobre las personas y los bienes y dar respuesta adecuada a las posibles situaciones de emergencia, en la zona bajo responsabilidad del titular de la actividad, garantizando la integración de éstas actuaciones con el sistema público de protección civil.

- El Plan de Autoprotección aborda la identificación y evaluación de los riesgos, las acciones y medidas necesarias para la prevención y control de riesgos, así como las medidas de protección y otras actuaciones a adoptar en caso de emergencia.

 

* PERSONA DE CONTACTO

Agencia de Seguridad y Respuesta a las Emergencias

Servicio de Planificación

96.198.37.31

Normative
  • Decreto 32/2014, de 14 de febrero, del Consell, por el que se aprueba el Catálogo de Actividades con Riesgo de la Comunitat Valenciana y se regula el Registro Autonómico de Planes de Autoprotección (DOCV nº 7215, de 17/02/14).

Who is it addressed to

Companies
Interested people

Los titulares de cualquier actividad de las descritas en el Catálogo de Actividades con Riesgo de la Comunitat Valenciana, así como aquellos otros establecimientos no contemplados en dicho Catálogo que dispongan de un Plan de Autoprotección.

How to process

Processing process

Sólo puede dar de baja, modificar los datos de un expediente o aportar documentación en el trámite de subsanación, la persona que haya solicitado el trámite inicial (Titular o persona de contacto) accediendo con el Certificado Digital.

 

SÓLO SE PUEDE dar de baja, modificar los datos de un expediente o aportar documentación en el trámite de subsanación, ACCEDIENDO CON EL CERTIFICADO DIGITAL con el que se HAYA SOLICITADO EL TRÁMITE INICIAL (Titular o persona de contacto).

 

Si no le apareciera el expediente al que quiere tener acceso, es necesario hacer previamente una solicitud para habilitar dicho acceso al expediente. Dicha solicitud deberá hacerse al correo electrónico: registro_autoproteccion@gva.es

 

En la solicitud deberá consignarse la siguiente información:

- Nombre y CIF del Titular

- Nombre y CIF del establecimiento

- Número de Registro de Autoprotección (PAU-XX-XXXX)

- Nombre y DNI de la persona a la que se quiere autorizar el acceso, que accederá con su certificado digital.

 

De la misma manera anterior, se actuará para tener acceso a los expedientes que fueron creados antes de la tramitación telemática.

 

Es muy importante revisar toda la información guardada anteriormente, tanto de la parte de Datos propios como en del resto de los apartados, el de Estructura (muy importante rellenar todos los ítems desde el subapartado A) hasta el subapartado K), sobre todo indicando siempre dónde se encuentran las llaves de corte de los suministros eléctrico y de gas si se tiene), el de Accesibilidad, el de Focos de Peligro y el de Red DCI (medios contra incendios, rellenando también todos los subapartados). La información existente previamente que sea correcta y completa NO se debe eliminar. Cuando se vaya a cumplimentar la información, se deben mantener los datos guardados anteriormente y sólo añadir la información nueva o, en su caso, modificar sólo los datos que hayan sufrido variaciones, intentando siempre que la información sea lo más completa posible, ya que con toda esta información aportada la aplicación generará una ficha-resumen, la cual será utilizada por los medios de intervención en el caso de producirse una emergencia.

 

Si la solicitud está referida a un evento de asistencia masiva, es importante adjuntar en el campo Otra información, la relación de dispositivos sanitarios del evento.

Processing bodies

Collaborating certification entities

Request

Term
Open term

Durante todo el año.

Documentation

La baja del registro o la modificación de los datos que figuran en el registro de un establecimiento ya inscrito, así como la aportación de datos dentro del trámite de subsanación, se efectúa de forma telemática, accediendo al expediente y modificando los datos por parte del usuario lo ha creado.

 

Si no le apareciera el expediente al que quiere tener acceso, es necesario una solicitud para que se habilite el acceso al expediente. Dicha solicitud deberá hacerse al correo electrónico: registro_autoproteccion@gva.es

 

En la solicitud deberá consignarse la siguiente información:

- Nombre y CIF del Titular

- Nombre y CIF del establecimiento

- Número de Registro de Autoprotección (PAU-XX-XXXX)

- Nombre y DNI de la persona a la que se quiere autorizar el acceso, que accederá con su certificado digital

 

En el caso de la modificación, si esta fuera una revisión trianual y/o NO impliquen cambios importantes en la estructura (como una reforma, una ampliación de la instalación…) o cambios importantes en los elementos de prevención de incendios, o cambios sustanciales que afecten al establecimiento, se deberá marcar la casilla del apartado “K”, “Es una Actualización meramente administrativa, trianual, pero no ha habido cambios sustanciales que hayan afecta el Plan de Autoprotección inicial”. Además de ir revisando que la información existente previamente en los distintos apartados de la solicitud sea correcta y completa y, si fuera así, NO se deberá eliminar.

 

Por otro lado, SI se han realizado cambios importantes en la estructura (como una reforma, una ampliación de la instalación…) o cambios importantes en los elementos de prevención de incendios y/o ha habido cambios sustanciales que hayan afectado el Plan de Autoprotección inicial, se deberá marcar la casilla del apartado “K”, “Han cambiado elementos (estructurales, de distribución, de incorporación de medios de protección contra incendios, etc.), se han realizado mejoras en …, etc.” y relacionar dichos cambios. En el apartado de Estructura, hay que rellenar todos los ítems desde el subapartado A) hasta el subapartado K. Además de ir cumplimentando los distintos apartados de la solicitud con los cambios acaecidos. La información existente previamente que sea correcta y completa NO se debe eliminar.

 

En caso de que se trate de una modificación del Titular del establecimiento, si el establecimiento continúa ejerciendo su actividad, no se solicitará la baja del Registro existente, si no que, por medio del titular del establecimiento que figura en el registro, se comunicará dicha circunstancia al correo electrónico: registro_autoproteccion@gva.es facilitando los datos necesarios para que el Registro pueda ponerse en contacto con la nueva entidad propietaria del establecimiento o bien, la nueva propiedad será quien comunicará con el Registro. Y antes de proceder al cambio, el Registro solicitará confirmación al titular que aparece en el registro.

 

 

En el caso de aportar nuevos planos, es muy importante que se adjunten separadamente y según su tipología en los apartados correspondientes.

No tiene carácter preceptivo, pero se recomienda la incorporación del Plan de Autoprotección (PAU).

 

Si la solicitud está referida a un evento de asistencia masiva, es importante adjuntar en el campo Otra información, la relación de dispositivos sanitarios del evento.

Form of presentation

Resolution

Deadline

3 meses

Exhausts administrative life
Si

Frequent questions

Doubts about telematic processing
Where to consult questions about the procedure:

Related topics

TOPICS

  • Companies
    • Health
      • Food and drink health registry

SUBJECT

  • Emergencies. Citizen security
    • Self
  • Public administration

PROFILES

  • Company
    • Small and medium
    • Professionals and self
    • Large company
    • Establishments
    • Centres
    • Business centres

SECTOR

  • Health
    • Health products and establishments
    • Environmental and food health
  • Construction and facilities
    • Construction
  • Education, culture and leisure
    • Youth facilities
    • Shows and recreational activities
    • Education and training centres
  • Hospitality and tourism
    • Tourist establishments
    • Tourism professionals
    • Bars and restaurants
  • Trade
    • Vehicle repair garages
  • Transportation and technology
    • Airports and air transport

SUBJECT

  • Facilities and security
    • Accident prevention

LIFE CYCLE

  • Planning a business

TYPE

  • Records