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Procedure detail
Auditing of the accounts of cooperatives, unions, federations and confederations of cooperatives. Social Economy
Vicepresidencia Primera y Conselleria de Vivienda, Empleo, Juventud e Igualdad
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What is
What is it and what is it for
Legalización en el Registro de Cooperativas de la Comunitat Valenciana de todos los libros que obligatoriamente deben llevar las cooperativas, uniones, federaciones y confederación de cooperativas, incluidos los libros de actas de asamblea general, consejo rector y demás órganos colegiados, libro...
Terms
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Observations
- En relación con los libros de actas de los órganos colegiados de la entidad, EN CADA EJERCICIO SE DEBERÁN LEGALIZAR LAS ACTAS DEL EJERCICIO PRECEDENTE, siendo necesario que en cada uno de dichos libros conste la fecha de apertura y cierre del ejercicio social, así como el número de folios del libro.
- En caso de PÉRDIDA, SUSTRACCIÓN, DESTRUCCIÓN FÍSICA O INFORMÁTICA O ROBO de los libros de socios o de aportaciones al capital social, se podrá legalizar un libro con el contenido de los libros inutilizados por cualquier causa, siempre que se acredite por denuncia policial o por acta notarial los hechos anteriormente señalados. A estos efectos, se incluirá el acta o la denuncia en fichero anexo a la petición de la legalización de los libros.
Normative
- Decreto Legislativo 1/2015, de 10 de abril, del Consell, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de regulación de la actuación financiera de las cooperativas con sección de crédito en la Comunitat Valenciana (DOCV nº 7505, de 15/04/15).
- Decreto Legislativo 2/2015, de 15 de mayo, del Consell, por el que aprueba el texto refundido de la Ley de Cooperativas de la Comunitat Valenciana. (DOCV nº 7529, de 20/05/15).
- Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización.(BOE núm. 233, de 28/09/2013.)
- Decreto 136/1986, de 10 de noviembre, del Consell de la Generalitat Valenciana, por el que se regula el Registro de Cooperativas de la Comunidad Valenciana (DOGV nº 478, de 02/12/86).
- Decreto 130/1988, de 16 de agosto, del Consell de la Generalitat Valenciana, por el que se modifica el Decreto 136/1986, de 10 de noviembre, del Consell de la Generalitat Valenciana, por el que se regula el Registro de Cooperativas de la Comunidad Valenciana (DOGV nº 890, de 30/08/88).
- Decreto 41/1990, de 26 de febrero, del Consell de la Generalitat Valenciana, por el que se modifica el Decreto 136/1986, de 10 de noviembre, del Consell de la Generalitat Valenciana, por el que se regula el Registro de Cooperativas de la Comunidad Valenciana (DOGV nº 1266, de 16/03/90).
- Decreto 99/2007, de 6 de julio, del Consell, sobre Cooperativas con Sección de Crédito en la Comunitat Valenciana (DOCV nº 5552, de 10/07/07).
Who is it addressed to
Companies
Interested people
Las cooperativas, uniones, federaciones y confederación de cooperativas y sus representantes
Requirements
Las entidades solicitantes deberán constar inscritas en el Registro de Cooperativas de la Comunitat Valenciana.
Los libros a legalizar deben estar firmados electrónicamente por la persona que ostente la Secretaría o el Administrador único o solidario o los mancomunados o las personas liquidadoras.
No es posible la presentación telemática de libros de cooperativas no inscritas, ni tampoco la legalización de libros hasta que no se haya cerrado el primer ejercicio económico de las cooperativas de nueva constitución.
How to process
Processing process
1. Presentación, EXCLUSIVAMENTE TELEMÁTICA, de la solicitud junto con el libro o libros correspondientes.
2. Calificación por el Registro en el plazo de tres meses.
3. El Encargado del registro comprobará el cumplimiento de los requisitos formales, así como la regular formación sucesiva de los que se lleven dentro de cada clase y certificará electrónicamente su intervención en la que se expresará el correspondiente código de validación con la extensión del asiento de legalización o de suspensión o denegación (en estos casos a través de resolución suspensiva o denegatoria).
4. El silencio administrativo equivale a desestimación de la solicitud
Processing bodies
Corresponde la tramitación a la misma Oficina del Registro de Cooperativas de la Comunitat Valenciana en que figura inscrita la entidad solicitante.
Servicio de Fomento del Cooperativismo y Economía Social
46004 - València/Valencia
Dirección Territorial de Educación, Cultura y Universidades - Alicante
03007 - Alacant/Alicante
Dirección Territorial de Educación, Cultura y Universidades - Castellón
12003 - Castelló/Castellón
Dirección Territorial de Educación, Cultura y Universidades - Valencia
46009 - València/Valencia
Collaborating certification entities
Request
Term
Open term
Dentro de los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio social correspondiente.
Documentation
- Impreso de solicitud.
- Libros, una vez cumplimentados y únicamente en soporte electrónico:
Diario (obligatorio)
Inventario y Cuentas Anuales (obligatorio)
Balances de comprobación (sumas y saldos)
Inventario
Balances
Memoria
Mayor
Libro de Pérdidas y Ganancias
IVA
Facturas emitidas
Facturas Recibidas
Registro de Aportaciones al Capital Social (obligatorio)
Registro de socios (obligatorio)
Libro de Actas de la Asamblea General
Libro de Actas del Consejo Rector (obligatorio)
Libro de acuerdos del administrador o administradores (obligatorio)
Otros: Libro de Actas de la comisión de recursos, del comité social, de la comisión de control de la gestión, y de otros órganos estatutarios distintos, etc.
- En el caso de que la cooperativa cuente con Secciones constituidas en su seno, deberán legalizarse los libros de actas y contables específicos de cada una de las secciones, con separación de los libros generales correspondientes a la cooperativa.
Form of presentation
TelematicsMore
1. Para presentar esta solicitud mediante la tramitación telemática, la persona solicitante deberá disponer de firma electrónica avanzada: bien con el certificado reconocido de entidad (personas jurídicas), o bien con el certificado reconocido para ciudadanos (persona física), compatible con la...
Face-to-face
Interested persons who are not required to interact electronically with Public Administrations may submit the documentation:
- a) At the assistance offices for registry matters
- b) At post offices, in the manner established by regulation.
- c) At Spanish diplomatic representations or consular offices abroad.
- d) At any other place established by current regulations.
Normative
Resolution
Deadline
Tres meses.
El silencio se considera desestimatorio de la legalización solicitada.
Observations
La resolución no pone fin a la vía administrativa y contra ella podrá interponerse recurso de alzada ante la Dirección General competente en materia de cooperativas, en el plazo de un mes contado desde el día siguiente al de la notificación, si el acto fuera expreso, o en cualquier momento a...
Resolution bodies
El funcionario Encargado/a de la correspondiente Oficina del Registro.
Dirección General de Trabajo, Cooperativismo y Seguridad Laboral
46004 - València/Valencia
Dirección Territorial de Educación, Cultura y Universidades - Alicante
03007 - Alacant/Alicante
Dirección Territorial de Educación, Cultura y Universidades - Castellón
12003 - Castelló/Castellón
Dirección Territorial de Educación, Cultura y Universidades - Valencia
46009 - València/Valencia
Silence effect
Dismissal
Exhausts administrative life
No
Sanctions
Se relacionan las infracciones y sanciones en esta materia en los artículos 117 a 121, inclusive, de la Ley de Cooperativas de la Comunitat Valenciana, texto refundido aprobado por Decreto Legislativo 2/2015, del Consell, de 15 de mayo.
Frequent questions
Doubts about telematic processing
Where to consult questions about the procedure:
Technical problems
Computer problems
Related topics
TOPICS
- Companies
- Labour and Employment
SUBJECT
- Associations and participation
- Development cooperation
- Public administration
- Territory and landscape. Town planning
- Society, citizenship and families
PROFILES
- Company
- Cooperatives
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- Agriculture, food, livestock, fisheries and forestry activities
- Forestry activities
- Agriculture
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- Agrifood industry
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TYPE
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