Procedure detail

CUENTAS ANUALES

En los diez días hábiles posteriores a su aprobación (que ha de producirse en los primeros seis meses posteriores al cierre del ejercicio):

- Solicitud de depósito en el Registro de Fundaciones.

- Certificado del acta de la reunión del Patronato en que se aprueban las cuentas anuales del ejercicio emitido por el secretario con el visto bueno del presidente, que incluirá la propuesta de distribución del excedente y se acompañará con la relación de patronos asistentes firmada por los mismos.

- Cuentas anuales del ejercicio, debidamente firmadas en todas sus hojas por el presidente (y el secretario) de la fundación, que contendrán:

· El balance.

· La cuenta de resultados.

· El inventario. El Real Decreto 1491/2011 sólo indica lo siguiente: "El inventario a que se refiere el artículo 25.2 de la Ley 50/2002, de 26 de diciembre, comprenderá los elementos patrimoniales integrantes del balance de la entidad, distinguiendo los distintos bienes, derechos, obligaciones y otras partidas que lo componen.

A tal efecto se confeccionará un documento en el que se indicará para los distintos elementos patrimoniales que los protectorados determinen en función, entre otros criterios, de su importancia cuantitativa y la vinculación a fines propios de la entidad, los siguientes aspectos:

- Descripción del elemento.

- Fecha de adquisición.

- Valor contable.

- Variaciones producidas en la valoración.

- Pérdidas por deterioro, amortizaciones y cualquier otra partida compensadora que afecte al elemento patrimonial.

- Cualquier otra circunstancia de carácter significativo que afecte al elemento patrimonial, tales como gravámenes, afectación a fines propios o si forman parte de la dotación fundacional."

· La memoria de gestión económica, además de completar, ampliar y comentar la información contenida en el balance y en la cuenta de resultados, deberá incluir el detalle referente a:

a) La realización de los fines fundacionales: deberá destinarse, al menos, el 70% de los ingresos netos y resultados ordinarios y extraordinarios que se obtengan por cualquier concepto, y aplicarse en el plazo comprendido entre el inicio del ejercicio en el que se hayan obtenido los respectivos resultados e ingresos y los cuatro siguientes al cierre de dicho ejercicio.

b) La aplicación del excedente del ejercicio, en primer lugar, a compensar pérdidas de ejercicios anteriores, y el resto bien a incrementar la dotación, o bien a reservas, según el acuerdo del Patronato.

c) Asimismo, las variaciones patrimoniales.

· La memoria de las actividades fundacionales, que deberá incluir:

a) Información identificativa de la fundación.

b) Información de cada una de las actividades realizadas en cumplimiento de los fines fundacionales, acompañada de los acuerdos adoptados por el Patronato en relación con dichas actividades.

c) Información sobre los cambios en sus órganos de gobierno, dirección y representación.

d) Información sobre el grado de cumplimiento del plan de actuación, indicando los recursos empleados, su procedencia y el número de beneficiarios en cada una de las distintas actuaciones realizadas, y los convenios que, en su caso, se hayan llevado a cabo con otras entidades para estos fines.