Procedure detail

- Presentación de la solicitud junto con los libros de contabilidad escaneados.

- Para legalizar un nuevo libro de Actas deberán ponerse en contacto con el Registro de Fundaciones de la Comunitat Valenciana en el correo electrónico entidadesjuridicas@gva.es

- El libro de actas, que podrá ser de hojas móviles o hallarse encuadernado, deberá presentarse completamente en blanco a legalización, es decir, necesariamente antes de su utilización, y sus folios numerados correlativamente. No podrá legalizarse un nuevo libro de actas en tanto no se acredite la íntegra utilización del anterior, salvo que se hubiere denunciado la sustracción del mismo o consignado en acta notarial su extravío o destrucción.

- Los libros diario y de inventarios y cuentas anuales pueden presentarse:

· En blanco, en cuyo caso se sigue el régimen general del libro de actas.

· Con posterioridad a la realización de asientos y anotaciones por cualquier procedimiento idóneo en sus hojas. Los libros deberán estar encuadernados de modo que no sea posible la sustitución de sus folios y deberán tener el primer folio en blanco y los demás numerados correlativamente y por orden cronológico que corresponda a los asientos y anotaciones practicados en ellas. Los espacios en blanco deberán estar convenientemente anulados. Los libros deberán presentarse a legalización antes de que transcurran los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio. Si se solicitara la legalización fuera del plazo legal, el Registro de Fundaciones lo hará constar así en la diligencia del libro y en el asiento correspondiente del fichero o de la carpeta de legalizaciones.

El libro de inventarios y cuentas anuales deberá contener el citado inventario, el balance de situación, la cuenta de resultados, la liquidación del presupuesto de ingresos y gastos y una memoria expresiva de las actividades fundacionales, por un lado, y de la gestión económica, por otro, que incluirá el cuadro de financiación.

Todos los libros que no estén en blanco deberán llevar en la última hoja una diligencia de cierre, firmada por el secretario y el presidente de la fundación, y con el sello de la entidad.

Ejemplo de diligencia: Declaro bajo mi responsabilidad que este libro [...] (diario, inventario, etc.), número [...] (el número que hace de los de su clase) [...], consta de [...] folios escritos por una sola cara, correspondiente al ejercicio [...], y que presento para su legalización en el día de hoy. Fecha, firma y sello de la entidad.