Access to Cl@ve
Procedure detail
Solicitud para la designación como Entidad colaboradora de certificación (ECC) - ALTA / MODIFICACIÓN / RENOVACIÓN
Vicepresidencia Segunda y Conselleria de Presidencia
Open application period
From 06-03-2025 00:00:00h
What is
What is it and what is it for
Este trámite permite agilizar la presentación de documentación en determinados procedimientos de autorización. Para ello, las personas interesadas pueden obtener una Certificación Documental Acreditado (CDA), emitido por una Entidad Colaboradora de Certificación (ECC).
Esta certificación acredita que la documentación requerida por la Administración ha sido verificada previamente por la ECC.
La verificación consiste en revisar, informar y/o validar los documentos. Si la ECC considera que la documentación es completa y adecuada, emitirá el CDA.
La Administración aceptará como suficiente y correcta la documentación que se presente acompañada del CDA.
La utilización de esta figura es voluntaria.
Terms
RequestOpen term
From 06-03-2025 00:00:00h
SubsanationOpen term
Raised AppealOpen term
Observations
Las entidades designadas deberán elaborar un protocolo interno que garantice el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley 6/2024, de 5 de diciembre. Este protocolo debe incluir:
1. Procedimiento de trabajo
- Pasos a seguir para la verificación de la documentación.
2. Procedimiento de control, que asegure:
- Custodia de la documentación facilitada por las empresas.
- Confidencialidad de datos e información, protección de la propiedad industrial e intelectual y de los datos personales.
- Imparcialidad e independencia en todas las actuaciones.
- Medidas para garantizar que los profesionales:
- No presentan incompatibilidades en las materias y procedimientos objeto de certificación.
- Actúan conforme a la categoría profesional correspondiente.
- Cumplimiento del resto de obligaciones previstas en la Ley 6/2024.
Normative
- LEY 6/2024, de 5 de diciembre, de la Generalitat, de simplificación administrativa. DOGV núm. 10001 de 09-12-2024
- DECRETO 37/2025, de 4 de marzo, del Consell, por el que se regulan las entidades colaboradoras de certificación y los entes habilitados en el ámbito de la simplificación. DOGV núm. 10060 de 05-03-2025
Who is it addressed to
Companies
Administration
Interested people
Podrán solicitar la designación como Entidad Colaboradora de Certificación (ECC) las siguientes personas jurídicas, así como aquellas cuyo objeto social sea compatible con las funciones propias de estas entidades colaboradoras y cumplan los requisitos establecidos en la normativa:
a) Colegios profesionales
b) Cámaras de comercio
c) Organismos de certificación administrativa y entidades colaboradoras previstas en la regulación sectorial correspondiente.
d) Otras personas jurídicas o entidades que se determinen reglamentariamente o en la normativa sectorial de aplicación
Requirements
Además de cumplir lo dispuesto en la Ley 6/2024, de 5 de diciembre, las entidades deberán reunir los siguientes requisitos:
a) Disponer de un equipo formado por dos profesionales colegiados, habilitados para ejercer la profesión regulada correspondiente, con capacidad para realizar las funciones propias de estas entidades en el ámbito de actividad de que se trate. Cada profesional debe acreditar al menos dos años de experiencia en trabajos relacionados con el objeto de la autorización. La entidad garantizará la formación continua necesaria para mantener actualizados sus conocimientos.
b) No estar suspendida ni inhabilitada para realizar actividades de certificación por resolución administrativa o judicial firme. Tampoco haber sido condenada o sancionada por sentencia o sanción firme por delitos o infracciones graves o muy graves en los siguientes ámbitos:
- Derechos de los trabajadores
- Seguridad Social
- Fiscalidad
- Protección de datos
- Subvenciones
- Defensa de la competencia
- Corrupción
- Cualquier otro que implique prohibición para contratar, según la normativa de contratación pública.
c) Tener vigente una póliza de responsabilidad profesional con cobertura mínima de 3.000.000 €.
d) No encontrarse en situación de concurso que impida el ejercicio de su actividad, conforme a la normativa concursal.
e) Cumplir los requisitos específicos que pueda establecer el órgano competente en la norma reguladora del procedimiento.
How to process
Processing bodies
Dirección General de Simplificación Administrativa
46010 - València/Valencia
Collaborating certification entities
Request
Term
From 06-03-2025 00:00:00h
Durante todo el año.
Documentation
Documentación necesaria para la solicitud de designación
La solicitud debe incluir, como mínimo, la siguiente información:
a) Datos completos de la entidad solicitante:
- Denominación social
- Domicilio
- Objeto social
- Número de identificación fiscal
- Ámbito territorial de actuación
b) Datos de la persona representante de la entidad y acreditación de su representación, en caso de no estar inscrita en el Registro de Representantes de la Generalitat.
c) Indicación del procedimiento en los que se solicita emitir la Certificación Documental Acreditada (CDA).
d) Declaración responsable firmada por la persona representante, que incluya:
- Cumplimiento de los requisitos para la designación.
- Disposición de medios materiales adecuados y suficientes para emitir la CDA.
- Existencia del protocolo interno regulado en el artículo 5.
e) Identificación del personal técnico encargado de la verificación, indicando su titulación académica, experiencia profesional y número de colegiado.
Documentos que deben anexarse en la plataforma
- Acreditación de la representación, si no está inscrita en el Registro de Representantes de la Generalitat.
- Currículum del personal técnico, que acredite al menos dos años de experiencia en trabajos relacionados con el objeto de la autorización.
Solo si se marca oposición a la consulta telemática de los datos de identidad, titulación y vida laboral del personal técnico, se deberán adjuntar:
- Título académico oficial
- Informe de vida laboral del INSS
- DNI o NIE
Other documents
- Autorización de representación del solicitante (solo si no inscrita en Registro de Representantes GVA)
- Titulación y experiencia del personal técnico
- Identidad del personal técnico (DNI o NIE)
- Currículum
Form of presentation
Telematics
La solicitud debe ser cumplimentada de forma telemática con certificado electrónico reconocido en la Sede Prop de la Generalitat.
Subsanation
Term
Open term
El plazo para contestar será el que se indique en la notificación que haya recibido.
Por norma general, tendrás diez días hábiles para responder, contados a partir del día siguiente al que hayas recogido o accedido a la notificación.
Description
Si la administración detecta que falta algún documento obligatorio o hay errores en la solicitud presentada, pedirá al interesado o a su representante que lo corrija.
Este trámite de corrección o subsanación debe realizarse cuando la administración lo solicite, y es necesario para poder continuar con el proceso.
Form of presentation
Telematics
Resolution
Deadline
El plazo máximo para resolver la solicitud es de tres meses desde su presentación.
Si transcurre ese tiempo sin recibir una resolución expresa, la solicitud se considerará aprobada automáticamente por silencio administrativo positivo.
Appeal proceeding against the resolution
Elevation
Obligations
Las entidades designadas deberán cumplir las obligaciones previstas en:
- Artículos 18 a 23 de la Ley 6/2024, de 5 de diciembre, de la Generalitat, de Simplificación Administrativa.
- Decreto 37/2025, de 4 de marzo, del Consell, que regula las entidades colaboradoras de certificación y los entes habilitados en el ámbito de la simplificación, especialmente lo dispuesto en su artículo 5.
Observations
- Una vez emitida la resolución favorable de designación, el órgano competente en materia de simplificación administrativa inscribirá a la entidad en el Registro General de Entidades Colaboradoras de Certificación, accesible desde el Portal de Transparencia de la Generalitat.
- La designación tendrá una vigencia de cinco años.
- Para renovar la designación, deberá presentarse una nueva solicitud con al menos tres meses de antelación a la fecha de finalización del plazo de vigencia anterior.
Resolution bodies
Dirección General de Simplificación Administrativa
46010 - València/Valencia
Silence effect
Estimate
Exhausts administrative life
No
Raised Appeal
Term
Open term
El recurso podrá presentarse en el plazo de un mes, contado desde el día siguiente a la notificación de la resolución del procedimiento. El plazo máximo para resolver y notificar el recurso es de tres meses.
Description
Recurrir la resolución que pone fin al procedimiento.
Form of presentation
Telematics
Frequent questions
Doubts about telematic processing
Where to consult questions about the procedure:
Technical problems
Computer problems
Related topics
TOPICS
- Companies
- Administrations
SUBJECT
- Public administration
PROFILES
- Company
- Administration and other entities
TYPE
- Authorizations, permits, licenses and approvals