Procedure detail

Los ORGANISMOS DE CONTROL objeto de este trámite:

1. Deben mantener las condiciones que fueron determinantes para el reconocimiento de la acreditación de la Entidad Nacional de Acreditación (ENAC) de conformidad con la norma UNE-EN-ISO/IEC 17025, así como cumplir los requisitos establecidos en la Especificación Técnica 4.01 de la Instrucción Técnica Complementaria (ITC) Número 4 del Reglamento de Artículos Pirotécnicos y Cartuchería aprobado por Real Decreto 989/2015, de 30 de octubre.

2. Quedan obligados a archivar, conservar y tener a disposición de la Dirección General competente en materia de Minas la documentación y datos de sus actuaciones durante el plazo de 10 años.

3. Deben mantener informada a la Dirección General competente en materia de Minas del lugar donde los fondos documentales se hayan depositado.

4. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL: están obligados a disponer de una póliza de seguros de responsabilidad civil según la cuantía mínima establecida por la normativa vigente, que se incrementará anualmente de acuerdo con el índice de precios al consumo.

5. Sistema AIRE

Como ya se ha indicado, el organismo de control DEBE, ADEMÁS, REALIZAR EL TRÁMITE de esta Guía Prop denominado "Solicitud de altas y bajas de personas usuarias en el sistema AIRE (seguridad industrial y minera y metrología). Industria." (ver información y enlace directo a ese trámite en los apartados "Enlaces" y "Procedimientos relacionados"), a fin de poder cumplir las siguientes obligaciones:

A) COMUNICACIÓN PREVIA DE ACTUACIONES

- Toda actuación de los organismos de control será puesta por éstos en conocimiento de la Administración mediante el sistema telemático establecido por la Conselleria competente en materia de Minas (sistema AIRE), con una antelación mínima de 72 horas, contadas desde la introducción de los datos, hasta la hora de inicio de la actuación del organismo de control, teniendo en cuenta que no computarán al efecto del número de horas los sábados, domingos y festivos.

- Los datos previos a comunicar en las actuaciones de los organismos de control a través del sistema telemático serán los siguientes:

· Identificación del organismo de control.

· Identificación del técnico del organismo de control que realiza la actuación.

· Identificación de la actuación que se notifica.

· Identificación del producto o instalación objeto de la actuación indicando el número de registro industrial en su caso y dirección de la ubicación de la instalación.

· Número de inscripción registral de la instalación si éste fuese preceptivo.

· Fecha y hora prevista de la actuación.

B) EXCLUSIVIDAD DE LA ACTUACIÓN

- El organismo de control deberá finalizar las actuaciones iniciadas, bajo su responsabilidad, salvo que, existiendo causa justificada, se autorice expresamente por el Servicio Territorial competente en materia de Minas la suspensión o conclusión anticipada de dichas actuaciones.

- Iniciada una actuación por un organismo de control, no podrá intervenir en la misma un organismo de control distinto, salvo en casos justificados, previa solicitud motivada del interesado y con autorización expresa del servicio territorial competente.

- La Dirección General competente en materia de Minas, mediante resolución motivada, podrá requerir a un organismo de control para que remita la documentación de la actuación iniciada al Servicio Territorial competente en materia de Minas, a efectos de su finalización o de la revisión de la tramitación y de su adecuación a la reglamentación vigente.

C) ACCESO DE LOS ORGANISMOS DE CONTROL A INFORMACIÓN INDUSTRIAL

- Previamente a su actuación, los organismos de control deberán recabar de los titulares de las industrias y las instalaciones los proyectos y datos registrales de las mismas, al objeto de identificar concretamente desde el punto de vista reglamentario el objeto de la intervención.

- Los organismos de control podrán acceder a los datos correspondientes a las instalaciones en las que hayan de intervenir, cuando sea necesario su conocimiento para el correcto desempeño de la actuación. Para obtener dicha información podrán acceder a través de medios electrónicos al Registro Integrado Industrial (RII), de conformidad con lo dispuesto en su Reglamento. Los organismos de control deberán adoptar las medidas oportunas para salvaguardar, a todos los niveles de su organización, la confidencialidad de la información obtenida.

- En el transcurso de sus actuaciones, los organismos de control están obligados a comunicar al Servicio Territorial competente cualquier cambio que comprueben o detecten en las actividades o instalaciones industriales con respecto a los datos que figuran en los proyectos presentados ante la Administración.

D) COMUNICACIÓN DEL RESULTADO DE ACTUACIONES

- El organismo de control hará constar en un acta el resultado de las actuaciones y lo comunicará telemáticamente (mediante el sistema AIRE) al órgano competente en materia de Minas, de acuerdo con lo previsto en la normativa aplicable.

- El control por parte de los organismos de control del cumplimiento de las condiciones de seguridad de diseños, productos, equipos, procesos e instalaciones industriales, se efectuará mediante la evaluación de su conformidad con los requisitos establecidos en los respectivos reglamentos acordes, en su caso, con la normativa comunitaria, emitiéndose, según proceda, el protocolo, acta, informe o certificado correspondiente, quedando reservada al Servicio Territorial la competencia para realizar el traslado por medios electrónicos al Registro Integrado Industrial (RII) o cualquier otro registro especial que resulte afectado.

- El Servicio Territorial podrá en cualquier momento requerir a los organismos de control información sobre las actuaciones en las que intervengan y la remisión al mismo de la documentación que estime necesaria.