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La Secretaria General, con rango de servicio y dependencia directa de la Dirección, es la unidad con la máxima jerarquía en la gestión administrativa del Instituto, prestando apoyo a la dirección y, bajo su autoridad, atendiendo la totalidad de los servicios generales, con el ejercicio de las siguientes funciones:

a) En materia de gestión de personal:

1. Tramitar las incidencias de personal, incluidas las relativas a la gestión de nómina del personal adscrito al Instituto y preparar las propuestas de modificación de las relaciones de puestos de trabajo y sus actualizaciones.

2. Conservar y custodiar los expedientes personales del personal empleado público al servicio del Instituto.

3. Velar por el cumplimiento de la normativa en materia de personal y tramitar, si procede, los expedientes disciplinarios.

b) En materia de asuntos generales:

1. Gestionar y supervisar los asuntos generales y las dependencias comunes, así como el régimen interior, mantenimiento de instalaciones, organización y coordinación del personal subalterno, y auxiliares de servicio. Coordinación de los registros generales.

2. Realizar estudios y propuestas en relación con la organización y los asuntos generales.

3. La gestión patrimonial de los bienes muebles e inmuebles adscritos al Instituto y cualquier otra función relativa al patrimonio, sin perjuicio de las competencias que tenga atribuidas la conselleria competente en esta materia

4. Elaborar informes relativos a la actividad competencial del Instituto.

5. La coordinación y tramitación de los recursos administrativos.

6. Efectuar la coordinación, seguimiento y supervisión de los asuntos relacionados con los distintos órganos jurisdiccionales, en el ámbito competencial del Instituto.

7. Instruir los procedimientos de responsabilidad patrimonial.

8. Tramitar las quejas y sugerencias en el ámbito competencial del Instituto.

9. Racionalizar los procedimientos administrativos, impulsar y coordinar la implantación y desarrollo de los sistemas e instrumentos de la gestión de calidad y transparencia en el INVASSAT y efectuar estudios y propuestas sobre normalización de documentación, simplificación y transparencia administrativa.

10. Coordinar, informar y dar cuenta al órgano superior o centro directivo competente en materia de calidad de los servicios públicos y simplificación administrativa, de transparencia y participación ciudadana y de responsabilidad social, de todas las actuaciones del INVASSAT en estas materias.

c) En materia de contratación:

1. Analizar, diseñar, determinar y ordenar los criterios en relación con las contrataciones.

2. Estudiar, preparar, formalizar y llevar el seguimiento de los expedientes de contratación.

3. Tramitar la contratación derivada de los acuerdos marco formalizados por la Central de Compras de la Generalitat.

4. Elaborar los informes y propuestas en relación con la actividad contractual del departamento.

d) En materia de gestión económica y presupuestaria:

1. Analizar, diseñar, determinar y ordenar los criterios en relación con las inversiones que se precisen, necesidades de gastos de funcionamiento y costes de personal.

2. Llevar la contabilidad del Instituto (presupuestaria y general), custodiar los instrumentos físicos o telemáticos que la soporten y formular los informes sobre los aspectos contables que se le requieran.

3. Controlar y efectuar el seguimiento de la ejecución presupuestaria y sus modificaciones, así como la gestión de los gastos e ingresos.

4. Realizar los estudios necesarios para la elaboración del anteproyecto de presupuestos.

5. Coordinar y efectuar el seguimiento de las cajas pagadoras del Instituto, así como contabilizar las cuentas justificativas de los fondos de caja fija gestionados por los centros territoriales de Seguridad y Salud en el Trabajo.

* Sigue ... ver Decreto 48/2016

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