Sol·licitud d'inscripció en el Registre de Funcionaris Habilitats de la GVA de personal d'entitats locals de la Comunitat Valenciana

Conselleria d'Economia, Hisenda i Administració Pública

Codi SIA: 3275923
|
Codi GVA: 112368
Descarregar informació
Termini de sol·licitud obert
  • Què necessites saber
  • Què és
  • A qui va dirigit
  • Com es tramita
  • Formularis
  • Tramitació
  • Sol·licitud
  • Esmena
  • Al·legació / Aportació
  • Resolució
  • Ajuda
  • Preguntes freqüents
  • Temes relacionats
  • Enllaços d'interés

Què és

Què és i per a què servix

Este procediment permet a les entitats locals de la Comunitat Valenciana sol·licitar l'alta de personal funcionari d'eixa entitat local en el Registre de Funcionaris Habilitats de la Generalitat Valenciana.

Esta inscripció habilita al personal de l'entitat local a prestar assistència a la ciutadania que no estiga obligada a relacionar-se electrònicament amb les Administracions o que manquen de mitjans digitals, en la presentació de tràmits electrònics de la Generalitat Valenciana.

L'assistència en la presentació electrònica de tràmits de la Generalitat Valenciana mitjançant funcionari habilitat no està reservada exclusivament al personal de les oficines de registre. Les entitats locals poden sol·licitar l'habilitació de qualsevol funcionari públic que, en l'exercici de les seues funcions, atenga i assistisca a la ciutadania en la realització de tràmits que permeten la presentació per funcionari habilitat, com els relacionats amb discapacitat, situació de dependència o altres procediments de la Generalitat Valenciana. 

D'esta manera, el funcionari habilitat no sols realitza la presentació electrònica de la sol·licitud, sinó que també presta l'assistència necessària a la persona interessada durant la seua tramitació.

Terminis
Sol·licitudTermini obert
EsmenaTermini obert
Al·legació / AportacióTermini obert
Observacions

L'habilitació es concedix per a l'acompliment de funcions d'assistència a la ciutadania en la tramitació electrònica de procediments de la Generalitat Valenciana.

L'entitat local serà responsable de verificar que el personal designat està actiu en els llocs d'assistència a la ciutadania. Per a això haurà de comunicar immediatament, les baixes que s'anaren produint.

 

A qui va dirigit

Administració
Persones interessades

Podran sol·licitar este procediment els ajuntaments, mancomunitats i incloent altres entitats locals de la Comunitat Valenciana.

No podran presentar sol·licituds les persones físiques ni altres entitats distintes de les indicades.

Requisits

Per a poder sol·licitar l'alta hauran de complir-se les següents condicions:

  • El tràmit telemàtic es presentarà telemàticament per una entitat local de la Comunitat Valenciana amb certificat electrònic de representant de l'entitat. 
  • L'ofici de sol·licitud que s'adjunta en el tràmit ha de firmar-lo electrónicament el màxim responsable de recursos humans.
  • El personal proposat haurà de tindre la condició de funcionari/a públic/a, amb tasques relacionades directament o indirectament amb l'exercici de potestats administratives. Queda exclòs el personal laboral, el personal subaltern i tot personal que, fins i tot sent funcionari, exercisca tasques no relacionades amb l'exercici de potestats administratives.
  • El personal haurà d'exercir funcions administratives relacionades amb el registre, la identificació de persones i el suport en la presentació de sol·licituds i tràmits.

Com es tramita

Procés de tramitació

El procediment s'iniciarà mitjançant la presentació de la sol·licitud per l'entitat local interessada.

Abans d'iniciar el tràmit, descarregue els dos documents disponibles en la pestanya "Formularis". Emplene'ls i ferm la sol·licitud. A continuació, dese els dos documents en el seu equip per a adjuntar-los posteriorment durant la tramitació telemàtica.

Si inicia directament el tràmit telemàtic, quan arribe al pas "Annexar documentació", tinga en compte el següent:

  • El document de sol·licitud no ha d'emplenar-se en línia. Quan es mostre en pantalla, guarde-ho primer en el seu equip. Després, emplene-ho, firme-ho i adjunte-ho al tràmit telemàtic.
  • El document llistat pot emplenar-se en línia. Una vegada completat, guarde-ho en el seu equip i adjunte'l.

Una vegada rebuda la sol·licitud, l'òrgan gestor:

  1. Verificarà la documentació aportada.
  2. Comprovarà el compliment dels requisits exigits.
  3. Si és el cas, requerirà l'esmena de la sol·licitud.
  4. Procedirà a donar l'alta en el Registre de funcionaris habilitats de la Generalitat dels funcionaris de les entitats locals en els perfils que s'hagen sol·licitat.
  5. Comunicar a l'entitat el resultat de la seua sol·licitud.
Criteris de valoració

Es basarà en la comprovació del compliment dels requisits establits per a l'alta en el registre.

Observacions

El procediment té caràcter administratiu de verificació de requisits.

Entitats col·laboradores de certificació

Sol·licitud

Termini
Termini obert

La sol·licitud podrà presentar-se en qualsevol moment de l'any.

Documentació

En el tràmit s'ha d'aportar la següent documentació:

  1. Escrit de sol·licitud firmada per les persones que exercisquen la direcció de personal de cada organisme o entitat.
  2. Fulla excel on detallarà les dades identificatives i el perfil o perfils d'habilitació del personal per al qual se sol·licita l'alta en el Registre

És indispensable que la fulla excel arreplegue en cada camp les dades amb el format adequat, que es detalla a continuació:

  • NIF: sense espais i lletra majúscula (10380666J).
  • Nom i cognoms: majúscules, sense comes ni accents.
  • Correu: minúscula.
  • Telèfon: sense espais.
  • Aplicació: FUNHAB
  • Recurs: ACCÉS_EXT
  • Perfil d'habilitació (es poden marcar un, diversos o tots)
    • Identificació per a la tramitació de procediments i Accés a Carpeta Ciutadana de la Generalitat Valenciana (IT), marcar S = si vol alta o N = si no desitja alta.
    • Accés al Mòdul de notificacions de la Generalitat (NO), marcar S = si vol alta o N = si no desitja alta.
    • Expedició de còpies autèntiques (CA), marcar S = si vol alta o N = si no desitja alta.
    • Gestió de la representació (GR), marcar S = si vol alta o N = si no desitja alta
    • Consulta de la representació (CR), marcar S = si vol alta o N = si no desitja alta.
  • Número_i_Denominació_POSAT: Número de lloc (un espai) Denominació del lloc que ocupa en majúscula, sense comes ni accents (Ex. 25340 AUXILIAR ADMINISTRATIU)
Forma de presentació
Telemàtica

El tràmit ha de presentar-se amb certificat electrònic de representant de l'entitat local que sol·licite l'alta del seu personal.

Esmena

Termini
Termini obert

El termini per a contestar serà el que s'indique en la notificació.

Per norma general, disposa de deu dies hàbils per a respondre, comptats a partir de l'endemà d'haver  accedit a la notificació.

Descripció

Quan es detecta que falta algun document obligatori o hi ha errors en la sol·licitud presentada, l'òrgan instructor demanarà a l'entitat local que el corregisca.

 

Forma de presentació

Al·legació / Aportació

Termini
Termini obert

En qualsevol moment fins a la comunicació de la inscripció

Descripció

Permet a l'entitat local presentar al·legacions sobre la tramitació i aportar documentació addicional.

Forma de presentació

Resolució

Termini màxim

El termini màxim per a resoldre i notificar la resolució serà d'1 mes des de la presentació de la sol·licitud.

Obligacions

Les entitats locals deuran:

  • Garantir que el personal proposat complix els requisits exigits.
  • Comunicar qualsevol modificació que afecte el personal habilitat, especialment les baixes.
  • Vetlar pel correcte ús de les habilitacions concedides.

Preguntes freqüents

Dubtes sobre la tramitació
On consultar dubtes sobre el tràmit:

    Temes relacionats

    MATÈRIES

    • Administracions

    TEMA

    • Administració pública

    PERFILS

    • Administració i altres entitats
      • Ens locals

    TIPUS

    • Atenció i orientació