Detall tràmit

Els formularis específics establits en este procediment electrònic, i disponibles en el mateix seran d'ús obligatori per les entitats sol·licitants.

En la tramitació telemàtica, les entitats sol·licitants han d'aportar a través dels mitjans electrònics la següent documentació:

1. SOL·LICITUD general de subvenció, emplenant el formulari genèric de sol·licitud quan s'accedix al propi tràmit telemàtic.

2. SOL·LICITUD d'Ajudes per a Arxius Municipals de la Comunitat Valenciana.

3. DOCUMENTACIÓ específica que ha d'acompanyar a la sol·licitud:

a) Certificat del secretari o secretària o de l'interventor o interventora de l'ajuntament o de la fundació o la institució cultural municipal, segons model normalitzat inclòs com a imprés associat al tràmit, en el qual s'especifique la informació següent:

– Acord de l'òrgan competent pel qual es va acordar sol·licitar l'ajuda, en què s'indique la finalitat i la quantia total del gasto, que no serà inferior a 600 euros. En el cas que es facen treballs de digitalització, este acord haurà de contindre, a més, l'autorització a la Generalitat per a la difusió i la comunicació pública de la documentació històrica digitalitzada amb finalitats culturals i científics.

– Justificació dels gastos duts a terme, en què s'indique que el compte justificatiu es correspon amb els gastos i les inversions realitzats i amb l'objecte de la convocatòria. Les factures dels gastos efectuats estaran datades entre el 6 de novembre de 2025 i la data de finalització de presentació de sol·licituds, els dos inclusivament.

b) Les factures acreditatives dels gastos realitzats hauran de reunir els requisits arreplegats en el Reial decret 1619/2012, de 30 de novembre, pel qual s'aprova el reglament pel qual es regulen les obligacions de facturació. La factura emesa per treballs de digitalització haurà de contindre el nombre total d'imatges escanejades i el preu per unitat.

c) En el cas de nou perceptor o canvi de número de compte bancària, atesa la Resolució de 16 de juny de 2022, del conseller d'Hisenda i Model Econòmic, les entitats beneficiàries hauran de donar-se d'alta a través del següent enllaç. 

d) Emplenar en SAVEX (Sistema Arxivístic Valencià en Xarxa) el formulari del Cens del Patrimoni Documental Valencià corresponent a l'arxiu de l'entitat. Per a accedir, es podrà sol·licitar un usuari i una contrasenya al Servici d'Arxius. Este es reserva el dret a sol·licitar novament el formulari quan es determine que no està degudament emplenat o que la informació aportada és insuficient.

e) En el cas de municipis de més de deu mil habitants, l'arxiu haurà d'estar dotat de personal arxiver segons indica l'article 36 de la Llei 3/2005, de 15 de juny, de la Generalitat, d'Arxius, i es remetrà un certificat del secretari o secretària o de l'interventor o interventora de l'ajuntament o de la fundació o la institució cultural municipal en què s'indique el personal amb què està dotat l'arxiu (relació de llocs i, si és el cas, la denominació i la classificació d'estos) i la seua relació laboral.

f) En el cas que es facen treballs de digitalització, se sol·licitarà una còpia dels instruments de descripció de la documentació digitalitzada que continguen, com a mínim, les dades següents: dates extremes, títol, signatura de l'arxiu i el nombre de fulles. A més, s'haurà d'aportar una còpia dels suports digitals del treball fet per a custodiar-la en el Servici d'Arxius de la Direcció General de Cultura. Estes còpies s'han de presentar preferentment en el Servici d'Arxius (Monestir de San Miguel dels Reis -Av. Constitució, 284, 46019 València), o en qualsevol dels mitjans establits en l'article 16.4 de la LPAC, dins del termini establit per a la presentació de les sol·licituds. En el cas que es presente en correus, es regularà pel Reial decret 437/2024, de 30 d'abril, pel qual s'aprova el Reglament dels servicis postals, en desenrotllament del que s'establix per la Llei 43/2010, de 30 de desembre, del servici postal universal, dels drets dels usuaris i del mercat postal.

El personal tècnic del Servici d'Arxius revisarà estes còpies per a confirmar que complixen tots els requisits de digitalització establits en esta convocatòria. L'entitat beneficiària de la subvenció haurà de reemplaçar els suports que presenten deficiències.

g) En el cas que s'executen treballs de restauració, es presentarà un informe individualitzat del procés de restauració realitzat. A més, s'haurà d'aportar còpia dels instruments de descripció de la documentació exclusivament restaurada, que continga, com a mínim, les dades següents: dates extremes, títol i signatura de l'arxiu.

h) Es considera gasto realitzat el que ha sigut efectivament pagat amb anterioritat a la finalització del període de presentació dels documents justificatius. Al costat de les factures i altres documents de valor probatori, es presentaran els documents acreditatius del seu pagament (transferències bancàries, càrrecs en compte, rebuts, etcètera).

i) En cap cas es consideren gastos subvencionables els impostos indirectes quan siguen susceptibles de recuperació o compensació.

j) Així mateix, s'aportarà una certificació/declaració responsable firmada per el/la secretari/a o interventor/a de la corporació acreditativa d'altres ajudes o subvencions obtingudes per a la mateixa finalitat procedents de qualsevol administració o ens públic o privat amb indicació del seu import, procedència i aplicació; o de no haver obtingut cap.

k) Es presentarà també una certificació/declaració responsable firmada per el/la secretari/a o interventor/a de la corporació en la qual s'incloguen altres ingressos per al mateix projecte *distintitos de les ajudes i subvencions contemplades en el paràgraf anterior, amb indicació del seu import, procedència i aplicació; o bé indicació que estos no han existit.

l) En cas que el sol·licitant siga un ajuntament, en compliment de l'article 199.4 de la Llei 8/2010, de 23 de juny, de la Generalitat, de règim local de la Comunitat Valenciana, haurà d'aportar certificat de la Sindicatura de Comptes que acredite que l'entitat local sol·licitant es troba al corrent en el compliment de l'obligació de rendició dels seus comptes anuals.

m) Amb caràcter general, d'acord amb el que es disposa en l'article 28 de la LPAC, en absència d'oposició expressa per part de l'entitat interessada, l'òrgan gestor del procediment estarà autoritzat a obtindre directament l'acreditació del compliment de les obligacions amb la Seguretat Social. En cas d'oposar-se, haurà de manifestar-ho expressament en la sol·licitud i estarà obligada a aportar els documents corresponents. Respecte a l'acreditació del compliment de les obligacions tributàries estatals i autonòmiques, d'acord amb el que es disposa en l'article 28, apartat 3 de la LPAC i l'article 95, apartat 1 de la Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributària, és necessària autorització expressa per part de l'entitat interessada perquè l'òrgan gestor del procediment puga obtindre directament l'acreditació del compliment de les citades obligacions. En este cas, si no es dona en la sol·licitud la corresponent autorització expressa perquè l'òrgan gestor obtinga directament esta informació, l'entitat interessada estarà obligada a aportar els documents acreditatius.