Detall tràmit

DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR:

1.- COMPTES ANUALS.

Els Comptes Anuals estaran compostes per:

• El Balanç de situació a data de tancament de l'exercici

• El Compte de Pèrdues i Guanys,

• La Memòria Econòmica.

• L'Estat de Canvis de Patrimoni Net(*)

• L'Estat de Fluxos d'Efectiu(*)

(*) No són obligatoris quan el Balanç i la Memòria Econòmica es formulen amb els Models Abreujats / Pimes

2- CERTIFICACIÓ DE L'ACTA de l'acord adoptat per l'Assemblea General d'aprovació dels comptes anuals i l'aplicació de resultats de l'exercici econòmic corresponent, expedit per la persona que ostente la Secretaria de la Cooperativa i amb el Vistiplau de la Presidència, amb les FIRMES ELECTRÒNIQUES dels dos reconegudes per organisme d'autorització.

La referida certificació haurà de contindre les següents manifestacions:

• Data, hora i lloc de celebració de l'Assemblea General.

* Que l'Assemblea va ser convocada dins del termini i en la forma corresponent legal i estatutàriament establits i que va concórrer el quòrum d'assistència exigible.

* Que van ser aprovades amb les majories previstes en els seus estatuts i en la llei, els comptes anuals de l'exercici econòmic corresponent (amb indicació de la data de tancament de l'exercici) i l'aplicació dels resultats (distingint si és el cas, entre cooperatius, extra-cooperatius i extraordinaris si n'hi haguera)

* Que l'acta de la sessió es va aprovar conforme a Llei i Estatuts

* Que els comptes anuals s'han formulat segons les Normes comptables cooperatives (ORDE EHA/3360/2010) i el Pla General de Comptabilitat aprovat pel RD 1514/2007 de 16 de novembre o, si és el cas el Pla General de Comptabilitat per a PIMES aprovat pel RD 1515/2007 DE 16 de novembre. Així mateix s'haurà d'expressar si s'han utilitzat els models NORMALS o ABREUJATS/PIMES de COMPTES ANUALS recollits en l'Annex I i II respectivament de l'ORDE EHA/3360/2010 per la qual s'aproven les normes sobre els aspectes comptables de les societats cooperatives, indicant que es donen les circumstàncies legals per a això.

* Data de formulació de comptes i manifestació expressa que van ser firmades (digital o manuscritament) per totes les persones membres de l'òrgan d'administració amb els càrrecs vigents en eixa data. Si faltara alguna firma, s'expressarà esta circumstància en la certificació sota fe de la persona *certificante, i s'identificarà a eixa persona i expressarà la causa d'esta absència.

* Si la cooperativa està obligada o no sotmetre els seus comptes anuals a verificació d'auditor i, en conseqüència si està obligada o no a elaborar Informe de Gestió. En cas afirmatiu, manifestar si els comptes aprovats coincidixen amb les auditades.

Hi ha models de certificat en la pàgina web denominada *OVES GVA. OVES 

3.-INFORME AUDITORIA: Només en el cas que la cooperativa estiga obligada a sotmetre els seus comptes a verificació d'auditor. Haurà de portar la firma de l'entitat o persona auditora.

4.-INFORME DE GESTIÓ: Només en el cas que la cooperativa estiga obligada a auditar els seus comptes. Haurà de firmar-se ja siga manuscritament o amb firma digital per totes les persones conselleres o administradores.

RECOMANACIÓ: amb la finalitat d'agilitzar la tramitació del depòsit i garantir el principi del tracte successiu, es recomana adjuntar el justificant de depòsit dels comptes anuals corresponents a l'exercici anterior al del depòsit del qual se sol·licita.