Detall tràmit

COMPTES ANUALS

En els deu dies hàbils posteriors a la seua aprovació (que s'ha de produir en els primers sis mesos posteriors al tancament de l'exercici):

- Sol·licitud de depòsit en el Registre de fundacions.

- Certificat de l'acta de la reunió del Patronat en què s'aproven els comptes anuals de l'exercici emés pel secretari amb el vistiplau del president, que ha d'incloure la proposta de distribució de l'excedent i s'ha d'acompanyar amb la relació de patrons assistents signada per aquests.

- Comptes anuals de l'exercici, degudament signats en tot els fulls pel president (i el secretari) de la fundació, que han de contindre:

· El balanç.

· El compte de resultats.

· L'inventari. El Reial decret 1491/2011 només indica el següent: "L'inventari a què es refereix l'article 25.2 de la Llei 50/2002, de 26 de desembre, ha de comprendre els elements patrimonials integrants del balanç de l'entitat, i cal distingir els diversos béns, drets, obligacions i altres partides que el componen.

A aquest efecte s'ha de confeccionar un document en el qual s'indicarà per als diferents elements patrimonials que els protectorats determinen en funció, entre altres criteris, de la seua importància quantitativa i la vinculació a finalitats pròpies de l'entitat, els aspectes següents :

- Descripció de l'element.

- Data d'adquisició.

- Valor comptable.

- Variacions produïdes en la valoració.

- Pèrdues per deterioració, amortitzacions i qualsevol altra partida compensadora que afecte l'element patrimonial.

- Qualsevol altra circumstància de caràcter significatiu que afecte l'element patrimonial, com ara gravàmens, afectació a finalitats pròpies o si formen part de la dotació fundacional."

· La memòria de gestió econòmica, a més de completar, ampliar i comentar la informació continguda en el balanç i en el compte de resultats, ha d'incloure el detall referent a:

a) La realització dels finalits fundacionals: cal que es destine, almenys, el 70 % dels ingressos nets i resultats ordinaris i extraordinaris que s'obtinguen per qualsevol concepte, i aplicar-se en el termini comprés entre l'inici de l'exercici en el qual s'hagen obtingut els respectius resultats i ingressos i els quatre següents al tancament d'aquest exercici.

b) L'aplicació de l'excedent de l'exercici, en primer lloc, a compensar pèrdues d'exercicis anteriors, i la resta bé a incrementar la dotació, o bé a reserves, segons l'acord del Patronat.

c) Així mateix, les variacions patrimonials.

· La memòria de les activitats fundacionals, que ha d'incloure:

a) Informació identificativa de la fundació.

b) Informació de cadascuna de les activitats realitzades en compliment de les finalitats fundacionals, acompanyada dels acords adoptats pel Patronat en relació amb aquestes activitats.

c) Informació sobre els canvis en els seus òrgans de govern, direcció i representació.

d) Informació sobre el grau de compliment del pla d'actuació, en què s'indiquen els recursos emprats, la seua procedència i el nombre de beneficiaris en cadascuna de les diferents actuacions realitzades, i els convenis que, en el seu cas, s'hagen dut a terme amb altres entitats per a aquestes finalitats.