Detall tràmit

- Presentació de la sol·licitud juntament amb els llibres de comptabilitat escanejats.

- Per a legalitzar un nou llibre d'actes, han de posar-se en contacte amb el Registre de fundacions de la Comunitat Valenciana en el correu electrònic entidadesjuridicas@gva.es

- El llibre d'actes, que podrà ser de fulls mòbils o trobar-se enquadernat, s'ha de presentar completament en blanc a legalització, és a dir, necessàriament abans de la utilització, i els seus folis numerats correlativament. No podrà legalitzar-se un nou llibre d'actes mentre no s'acredite l'íntegra utilització de l'anterior, llevat que s'haja denunciat la sostracció d'aquest o consignat en acta notarial l'extraviament o la destrucció.

- Els llibres diari i d'inventaris i comptes anuals poden presentar-se:

· En blanc, cas en què se segueix el règim general del llibre d'actes.

· Amb posterioritat a la realització d'assentaments i anotacions per qualsevol procediment idoni en els seus fulls. Els llibres han d'estar enquadernats de manera que no siga possible la substitució dels seus folis i han de tindre el primer foli en blanc i els altres numerats correlativament i per ordre cronològic que corresponga als assentaments i les anotacions que s'hi practiquen. Els espais en blanc han d'estar convenientment anul·lats. Els llibres s'han de presentar a legalització abans que transcórreguen els quatre mesos següents a la data de tancament de l'exercici. Si se sol·licitara la legalització fora del termini legal, el Registre de fundacions ho farà constar així en la diligència del llibre i en l'assentament corresponent del fitxer o de la carpeta de legalitzacions.

El llibre d'inventaris i comptes anuals ha de contindre l'inventari esmentat, el balanç de situació, el compte de resultats, la liquidació del pressupost d'ingressos i despeses, i una memòria que continga les activitats fundacionals, d'una banda, i de la gestió econòmica, d'una altra, que inclourà el quadre de finançament.

Tots els llibres que no estiguen en blanc han de portar en l'últim full una diligència de tancament, signada pel secretari i el president de la fundació, i amb el segell de l'entitat.

Exemple de diligència: Declare, sota la meua responsabilitat, que aquest llibre [...] (diari, inventari, etc.), número [...] (el número que fa dels de la seua classe) [...], consta de [...] folis escrits per una sola cara, corresponent a l'exercici [...], i que presente per a la seua legalització en el dia de hui. Data, signatura i segell de l'entitat.