Detall tràmit

A. Per a poder ser autoritzada, una organització caritativa deu:

- Estar legalment constituïda com a entitat sense ànim de lucre.

- Estar legalment registrada, excepte excepcions previstes en la legislació en la matèria.

- No ser una societat mercantil.

- Que entre els seus fins estatutaris es trobe la prestació d'assistència social i l'atenció a persones i col·lectius desfavorits.

- Disposar de mitjans humans i materials suficients per a realitzar la correcta distribució de les fruites i hortalisses entre els beneficiaris als quals atén.

La sol·licitud, haurà de contindre almenys:

a) La denominació i NIF de l'organització.

b) Nom, cognoms, NIF i càrrec dins de l'organització, del responsable autoritzat que firma la sol·licitud.

c) Còpia dels estatuts socials de l'organització.

d) Domicili social, incloent-hi província i comunitat autònoma.

e) Mitjans de què disposa per a la conservació de la fruita, frigorífics i no frigorífics, i capacitat de cada un d'ells especificant si és en quilograms o en metres cúbics.

f) El compromís de complir el que s'establix en l'article 83 del Reglament (UE) nº 543/2011:

- Complir les disposicions del Reglament (UE) nº 543/2011.

- Portar una comptabilitat d'existències i en el cas que corresponga una comptabilitat financera. Havent de registrar les entrades i eixides de fruites i hortalisses en l'aplicació que es posarà a la disposició d'estes.

- Sotmetre's a les operacions de control previstes per l'autoritat competent.

- Acreditar, mitjançant un albarà de transport la recepció d'este producte en l'organització i mitjançant un albarà o document de lliurament, la recepció de fruites i hortalisses en els centres benèfics associats.

g) Nombre de centres benèfics associats a l'organització als quals distribuirà les fruites i hortalisses procedents de les retirades i per cada centre associat:

- El compromís exprés per part d'estos, de no rebre directament de les organitzacions de productors fruites i hortalisses provinents de retirades i de rebre'l únicament de la pròpia organització caritativa i que este producte es destinarà exclusivament al consum de les persones assistides pel centre

- El compromís de rebre estos productes únicament a través de l'organització caritativa que va tramitar la seua sol·licitud. Només podran estar associats a una sola organització caritativa, a este efecte.

h) El compromís com a organització caritativa d'assumir de manera subsidiària i responsabilitzar-se de les irregularitats que puguen cometre els centres benèfics associats a esta organització, assumint les sancions establides en l'article 120 del Reglament (UE) nº 543/2011 per incompliment dels destinataris.

i) El compromís, quan siga procedent, de conservar els documents i justificants relacionats amb la distribució durant un període mínim de 5 anys.

j) El compromís de comprovar la veracitat de les dades indicades en la sol·licitud i documentació adjunta aportada pels centres benèfics associats als quals es vaja a subministrar producte i de comunicar a l'autoritat competent els canvis que es produïsquen respecte a les dades indicades en la seua sol·licitud d'autorització.

B. Per a poder ser autoritzat, un centre benèfic deu:

- Estar legalment constituït com a entitat sense ànim de lucre.

- Estar legalment registrat, excepte excepcions previstes en la legislació en la matèria.

- No ser una societat mercantil.

- Que entre els seus fins estatutaris es trobe la prestació d'assistència social i l'atenció a persones i col·lectius desfavorits.

- Disposar de mitjans humans i materials suficients per a realitzar la correcta distribució de les fruites i hortalisses entre els beneficiaris als quals atén.

- Assistir a una mitjana de, almenys, deu beneficiaris per dia.

La informació mínima que ha d'arreplegar la sol·licitud dels centres benèfics (annex 2), per a l'autorització de la recepció gratuïta de fruites i hortalisses provinents de les retirades és la següent:

a) Denominació i NIF del centre benèfic.

b) Nom i cognoms, NIF i càrrec dins del centre del responsable autoritzat que firma la sol·licitud.

c) Domicili social, incloent-hi província i comunitat autònoma.

d) Nom, NIF, adreça, telèfon, fax i correu electrònic de la persona de contacte del centre benèfic.

e) Si és el cas còpia dels estatuts socials de l'entitat.

f) Nombre mitjà de persones assistides per dia, tenint en compte la mitjana de persones assistides trimestralment, així com, si és el cas els criteris de selecció i de valoració de la situació de necessitat d'estos, havent de disposar dels justificants sobre les persones que declara atendre.

g) Mitjans de què disposa per a la conservació de la fruita, frigorífics i no frigorífics i capacitat de cada un d'ells en quilograms o en m³, especificant el tipus de mesura.

h) El compromís de complir el que s'establix en l'article 83 del Reglament (UE) nº 543/2011 de la Comissió:

- Complir les disposicions del Reglament (UE) nº 543/2011.

- Portar una comptabilitat d'existències i si és el cas una comptabilitat financera, que reflectisca amb detall les operacions en qüestió.

- Sotmetre's a les operacions de control previstes en la normativa comunitària, en particular facilitant-los l'accés als locals on s'emmagatzemen i es consumisquen o repartisquen les fruites i hortalisses i a la informació que justifique el destí final.

- Acreditar mitjançant la documentació corresponent la recepció d'este producte.

i) El compromís, quan siga procedent, de conservar els documents i justificants relacionats amb la distribució durant un període mínim de 5 anys.

j) El compromís de comunicar les variacions substancials (± 10%) sobre les persones assistides, tenint en compte la mitjana trimestral, o els mitjans per a la conservació de les fruites i hortalisses de què disposa.

k) En el cas dels centres benèfics que reben directament de les organitzacions de productors les fruites i hortalisses procedents de les retirades, el compromís de registrar els moviments dels productes a través de l'aplicació informàtica que es posarà a la disposició d'estos centres.

l) El compromís de realitzar el tractament de les dades de caràcter personal de conformitat amb la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals. En particular recaptaran el consentiment dels beneficiaris finals perquè les seues dades puguen ser comunicats a les autoritats competents en matèria de gestió i control, d'acord amb la normativa vigent en la matèria.