Detall tràmit

Sense perjuí de les altres obligacions establides en la llei 30/2015, de 9 de setembre, en el Reial decret 694/2017, de 3 de juliol, i en l'Orde de bases constituïxen obligacions de les entitats beneficiàries:

1) Aportar la informació i documentació que es requerisca durant la fase d'instrucció del procediment, execució de la formació i justificació de la subvenció, així com tindre a la disposició dels òrgans de control competents els documents acreditatius de l'assistència de les persones treballadores a les accions formatives i els controls d'avaluació del seu aprenentatge i registres d'activitat formativa realitzada, en el cas que la formació haja sigut impartida en la modalitat de teleformació.

2)Garantir la gratuïtat de les accions formatives per a les persones participants en la formació subvencionada i no percebre cap quantitat d'estes.

3)Haver realitzat o, si és el cas, garantit les devolucions de quantitats concedides i pagades en convocatòries anteriors i la devolució de les quals li haja sigut exigida mitjançant reclamació prèvia a la via executiva o mitjançant resolució de procedència de reintegrament, sempre que existisca resolució ferma, llevat que s'haguera produït la suspensió de l'acte, i acreditar no ser deutora per resolució ferma de procedència de reintegrament, tant a la data de concessió com a la de pagament.

4)Comunicar a l'òrgan concedent competent l'obtenció d'altres subvencions, ajudes, ingressos o recursos que financen les activitats subvencionades, amb anterioritat a la justificació de l'aplicació donada als fons percebuts. Estos ingressos seran incompatibles amb la subvenció destinada a la mateixa finalitat, per la qual cosa esta serà minorada en la quantitat ja percebuda.

5)Acreditar amb anterioritat a dictar-se la proposta de resolució de concessió de la subvenció i a realitzar-se el pagament d'esta, que es troba al corrent en el compliment de les seues obligacions tributàries i enfront de la Seguretat Social, sense perjuí del que es preveu en l'article 22.4 del Reial decret 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament de la Llei 38/2003, de 17 de novembre.

6) Fer constar el caràcter públic del finançament de l'activitat subvencionada i, si és el cas, el cofinançament del Fons Social Europeu o de qualsevol altre fons comunitari o supranacional. En este últim supòsit, l'entitat beneficiària haurà d'incloure en les activitats d'informació de les accions formatives, publicacions, material didàctic i acreditacions de la realització de la formació a entregar a les persones participants l'emblema del Fons Social Europeu o del fons comunitari o supranacional que corresponga, així com complir les altres obligacions de publicitat establides en la normativa comunitària o supranacional aplicable.

7) Les entitats públiques hauran de complir amb les obligacions de transparència que, en virtut de la Llei 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, i la Llei 1/2022, de 13 d'abril, de transparència i bon govern de la Comunitat Valenciana, li corresponen com a entitat pública.

7.1) Les entitats privades beneficiàries de la subvenció, hauran de complir, les obligacions de publicitat activa recollides en el capítol II del títol I de la Llei 19/2013, de 9 de desembre, quan:

a) Perceben durant el període d'un any ajudes o subvencions públiques en una quantia superior a 100.000 euros.

b) Perceben durant el període d'un any natural ajudes o subvencions de les entitats públiques de la Comunitat Valenciana recollides en l'article 3 de la Llei 1/2022 en una quantia superior a 50.000 euros. 

c) Les ajudes o subvencions percebudes representen almenys el 40% del total dels seus ingressos anuals, sempre que aconseguisquen com a mínim la quantitat de 5.000 euros.

Igualment, les organitzacions sindicals i associacions empresarials que desenrotllen la seua activitat en la Comunitat Valenciana, hauran de complir les obligacions de publicitat activa recollides en el capítol II del títol I de la Llei 19/2013, de 9 de desembre.

Totes elles, en particular, hauran de publicar la informació en els termes previstos en els principis generals de l'article 5 de la Llei 19/2013 la informació institucional i organitzativa de l'article 6 i l'econòmica i pressupostària de l'article 8 d'esta. Esta publicació es realitzarà a través de la pàgina web de l'entitat, o bé a través de la plataforma TEP – Transparència Entitats Privades, de Gva Oberta, a la qual es pot accedir en https://gvaoberta.gva.es/va/tep.

Esta informació s'haurà de publicar a partir de l'any següent a aquell en el qual s'hagen superat els llindars establits, i haurà de mantindre's publicada durant almenys quatre anys naturals. 

7.2) Les entitats o persones beneficiàries de subvencions estan obligades a subministrar al Labora Servici Valencià de Formació Professional, previ requeriment, tota la informació que siga necessària per al compliment, per esta, de les obligacions previstes en la llei de transparència. Una vegada transcorregut el termini conferit en el requeriment sense que el mateix haguera sigut atés, podrà acordar, previ advertiment i audiència l'entitat beneficiària, la imposició de multes coercitives en els termes previstos en l'article 5 de la Llei 1/2022.

7.3) Els nous conjunts de dades que es generen per la formalització i el desenrotllament de les subvencions atorgades per l'administració de la Generalitat s'han de disposar, sempre que siga possible, com a conjunt de dades obertes.

8) Informar l'alumnat de l'abast de la formació i de les oportunitats de formació en el sistema de formació professional per a millorar la seua ocupabilitat, si és el cas. 

9) Portar una comptabilitat separada o codi comptable adequat, respecte de totes les transaccions relacionades amb l'activitat subvencionada i disposar d'un sistema informatitzat de registre i emmagatzematge de dades comptables.

10) Complir en la impartició de les accions formatives les prescripcions que els siguen aplicable en virtut de disposició legal o reglamentària, inclosa l'obligació d'impartir la formació en els espais i amb els mitjans formatius inscrits per a tal fi.

11) Mantindre les exigències tecnicopedagògiques, d'instal·lacions, equipament i mitjans humans tingudes en compte per a la inscripció de l'especialitat.

12) Sotmetre's a les actuacions de comprovació, a efectuar per Labora Servici Valencià d'Ocupació i Formació o qualssevol altres de comprovació i control financer que puguen realitzar els òrgans de control competents, tant nacionals com comunitaris, aportant quanta informació els siga requerida d'acord amb el que es preveu en els articles 45 i 46 de la LGS, així com als controls i auditories de qualitat que establisquen les Administracions competents, els resultats de les quals s'incorporaran als registres en els quals estiguen inscrites.

13) Comprovar que les persones participants disposen dels requisits d'accés, per a realitzar l'acció formativa en funció dels requeriments d'esta.

14) Les persones beneficiàries de la subvenció estaran obligades a conservar, almenys durant un termini de 4 anys, considerant, si és el cas, la interrupció del termini de prescripció del dret de l'administració a reconéixer o liquidar el reintegrament de la subvenció concedida, els justificants de la realització de l'activitat que fonamenta la concessió de la subvenció, així com de l'aplicació dels fons rebuts, a l'efecte de les actuacions de comprovació i control. El citat termini es computarà a partir del moment en què finalitze el període establit per a presentar la citada justificació per part del beneficiari. En el supòsit d'accions cofinançades amb fons comunitaris, s'aplicarà referent a això el que establisca la normativa comunitària. Les entitats que, sense haver transcorregut el citat període, decidisquen suspendre la seua activitat o dissoldre's, hauran de remetre còpia de la citada documentació a l'òrgan competent, sense perjuí de l'obligació de presentar la documentació justificativa de la subvenció.

En tant que estes ajudes són susceptibles de cofinançament pel Fons Social Europeu Plus, d'acord amb el que s'establix en l'article 82 del Reglament (UE) 2021/1060 del Parlament Europeu i del Consell, de 24 de juny de 2021, l'entitat haurà de conservar a nivell adequat tots els documents justificatius relatius als gastos secundats pels fons, durant un termini de 5 anys a partir del 31 de desembre de l'any en què l'autoritat de gestió efectue l'ultime pagament al beneficiari.

15) Comunicar, si és el cas, la renúncia a l'execució de la subvenció concedida en un termini màxim de 2 mesos des de la notificació d'esta. En el cas que l'entitat no haja renunciat dins d'este termini i present renúncia en un termini posterior o no execute les accions que li han sigut concedides, es considerarà com un incompliment de les obligacions establides.

16) Acceptar la seua inclusió en la llista d'entitats beneficiàries que es publicarà d'acord amb el que es preveu en l'article 18.1 de la LGS, i donar a conéixer de manera inequívoca que es tracta d'una acció subvencionada per  Labora Servici Valencià d'Ocupació i Formació i el Ministeri de Treball i Economia Social (Servici Públic d'Ocupació Estatal), de conformitat amb les instruccions i els models que a este efecte subministre la direcció general d'Ocupació i Formació d'acord amb el que es preveu en el número 4 del mateix article.

17) Recaptar, si és el cas, de les persones participants de l'actuació les dades necessàries per al compliment de les obligacions derivades dels articles 16.1 i 42.1 i 2 del Reglament (UE) 2021/1060 pel qual s'establixen les disposicions comunes relatives a determinats fons europeus, entre ells el Fons Social Europeu Plus, i article 17 i Annex I del Reglament (UE) 2021/1057, pel qual s'establix el Fons Social Europeu Plus, els dos del Parlament Europeu i del Consell, de 24 de juny de 2021. Si les subvencions es cofinancen per qualsevol altre programa europeu finançat amb fons europeus s'estarà, referent a això, a les obligacions que, si és el cas, establisca el Reglament pel qual es regulen els mateixos.

18) Cooperar en la tramitació de les ajudes a l'alumnat desocupat.

19) Subscriure en relació amb l'alumnat tant aturat com ocupat, una pòlissa d'assegurança d'accidents i responsabilitat civil de les persones participants, en els termes previstos en l'article 6 del Reial decret 694/2017, de 3 de juliol, amb caràcter previ a l'inici de l'acció formativa, que s'ajustarà tant al període de duració teoricopràctic de l'acció formativa, com al seu horari diari, havent de cobrir els gastos d'accident «in itinere», els riscos derivats de les visites de l'alumnat a empreses o altres establiments que s'organitzen en suport al desenrotllament de les accions formatives. 

a) L'assegurança haurà de cobrir, segons siga el cas, tot el període formatiu i el de formació en centres de treball, si és el cas. 

b) Esta pòlissa haurà de cobrir els danys que en ocasió de l'execució de la formació es produïsquen per les persones participants, quedant Labora Servici Valencià d'Ocupació i Formació exonerat de qualsevol responsabilitat al respecte. A este efecte la pòlissa d'assegurament de la responsabilitat civil enfront de tercers es considerarà com a gasto relatiu a l'execució de l'acció formativa.

c) Es podrà optar per subscriure una pòlissa d'assegurances col·lectiva, amb les indicacions ja exposades, que cobrisca a tot l'alumnat del pla formatiu aprovat.

d) En cap cas, una persona participant podrà iniciar una acció formativa o el període de formació en centres de treball sense que s'haja subscrit la pòlissa d'assegurança d'accidents que haurà de contindre com a mínim les següents cobertures:

1.º Defunció per accident.

2.º Invalidesa absoluta i permanent per accident.

3.º Invalidesa permanent parcial per accident, que serà la que corresponga segons barem.

4.º Assistència sanitària per accident amb cobertura equivalent a la del segur escolar.

e) En el cas d'accions formatives desenrotllades en modalitat de teleformació, serà obligatòria la subscripció de l'assegurança d'accidents i responsabilitat civil de les persones participants que done cobertura a l'assistència a activitats presencials, exàmens presencials. 

20) Complir la normativa sobre integració laboral de persones amb discapacitat o, si és el cas, l'exempció d'esta obligació, d'acord amb el que s'establix en el Decret 279/2004, de 17 de desembre, del Consell de la Generalitat i en l'article 42 del Reial decret legislatiu 1/2013, de 29 de novembre, pel qual s'aprova el Text Refós de la Llei General de Drets de les Persones amb Discapacitat i de la seua inclusió social.

21) Les entitats beneficiàries hauran d'informar les persones de les quals s'aporten dades i documentació de caràcter personal els següents extrems:

La comunicació d'estes dades a l'administració per al seu tractament en l'àmbit de les seues competències i d'acord amb els fins del procediment.

La possibilitat que l'administració realitze consultes relacionades amb les seues dades per a comprovar, entre altres extrems la seua veracitat. Així mateix, si una llei requerix per a esta consulta una autorització de les persones les dades de les quals es consultaran, l'entitat beneficiària haurà d'haver recaptat esta autorització, que estarà disponible a requeriment de l'administració en qualsevol moment.

De la possibilitat i forma que els assistix per a exercir els drets d'accés, rectificació, supressió, limitació del tractament o oposició en relació amb el tractament de les seues dades personals.

22) L'entitat beneficiària haurà d'adoptar les mesures d'índole tècnica i organitzativa que siguen necessàries i apropiades per a garantir un nivell de seguretat adequat al risc, assegurant, en tot cas, la confidencialitat, seguretat i integritat de les dades i documentació de caràcter personal.