Detall tràmit

Una vegada seleccionat el tràmit concret per a inscriure el conveni o acord col·lectiu, d'entre els recollits en l'apartat “Què és i per a què servix?”, s'hauran d'emplenar tots els formularis exigits per l'aplicació REGCON, com ara les dades de l'acord, la fulla estadística i/o el formulari específic relatiu al tràmit concret.

A més, s'haurà d'aportar la següent documentació:

En el cas de denúncia i/o inici de negociacions

• Text original de la comunicació efectuada per una de les parts legitimades per a denunciar i/o instar la negociació.
• Acreditació que la comunicació ha sigut rebuda per totes les parts legitimades per a negociar.

En el cas d'extensions de convenis

• Certificació del registre de convenis col·lectius corresponent justificativa que no existix inscripció que acredite la vigència de convenis col·lectius en les empreses, sectors o subsectors per als quals se sol·licite l'extensió.
• Certificat expedit per l'oficina pública competent, acreditatiu de la concurrència dels requisits de legitimació assenyalats en l'article 3 del Reial decret 718/2005, de 20 de juny, pel qual s'aprova el procediment d'extensió de convenis col·lectius.
• Acreditació que concorren els pressupostos legals necessaris per a l'extensió del conveni col·lectiu sol·licitat.
• Memòria descriptiva dels perjuís que l'absència de conveni col·lectiu ocasiona a les empreses i treballadors afectats, així com sobre els elements que permeten valorar el que es disposa en l'article 1.2 de la mateixa norma. En la memòria haurà de constar el codi CNAE que correspon als àmbits afectats per l'extensió sol·licitada o, a falta d'este codi, les dades precises que permeten a l'Administració actuant la seua identificació.

En la resta dels tràmits

• Text original del conveni o acord en format pdf firmat pels components de la comissió negociadora o de la part que formula la sol·licitud
• Text del conveni, acord o comunicació en format editable (Word o similar), que coincidisca exactament amb el text firmat. S'haurà de tindre en compte que, en cas d'haver-hi dades personals, estos hauran d'estar anonimitzats.
• Actes de les diferents sessions celebrades, especialment la de constitució de la comissió negociadora i la de firma del conveni o acord. Totes elles hauran de contindre l'expressió de les parts que ho subscriguen, així com totes les seues firmes.
• Acta de designació de la persona designada per la comissió per a presentar el tràmit en l'aplicació REGCON. Este extrem pot contindre's també en una de les actes aportades, no és necessari que es faça apart.

NOTA: 

• Si la firma és manual, haurà d'estar en totes les fulles dels documents. 
• Si s'opta per firma electrònica, haurà de ser comprovable la seua validesa.