Detalle trámite

Una vez seleccionado el trámite concreto para inscribir el convenio o acuerdo colectivo, de entre los recogidos en el apartado “¿Qué es y para qué sirve?”, se deberán rellenar todos los formularios exigidos por la aplicación REGCON, tales como los datos del acuerdo, la hoja estadística y/o el formulario específico relativo al trámite concreto.

Además, se deberá aportar la siguiente documentación:

En el caso de denuncia y/o inicio de negociaciones

• Texto original de la comunicación efectuada por una de las partes legitimadas para denunciar y/o instar la negociación.
• Acreditación de que la comunicación ha sido recibida por todas las partes legitimadas para negociar.

En el caso de extensiones de convenios

• Certificación del registro de convenios colectivos correspondiente justificativa de que no existe inscripción que acredite la vigencia de convenios colectivos en las empresas, sectores o subsectores para los que se solicite la extensión.
• Certificado expedido por la oficina pública competente, acreditativo de la concurrencia de los requisitos de legitimación señalados en el artículo 3 del Real Decreto 718/2005, de 20 de junio, por el que se aprueba el procedimiento de extensión de convenios colectivos.
• Acreditación de que concurren los presupuestos legales necesarios para la extensión del convenio colectivo solicitado.
• Memoria descriptiva de los perjuicios que la ausencia de convenio colectivo ocasiona a las empresas y trabajadores afectados, así como sobre los elementos que permitan valorar lo dispuesto en el artículo 1.2 de la misma norma. En la memoria deberá constar el código CNAE que corresponde a los ámbitos afectados por la extensión solicitada o, en defecto de dicho código, los datos precisos que permitan a la Administración actuante su identificación.

En el resto de los trámites

• Texto original del convenio o acuerdo en formato pdf firmado por los componentes de la comisión negociadora o de la parte que formula la solicitud
• Texto del convenio, acuerdo o comunicación en formado editable (Word o similar), que coincida exactamente con el texto firmado. Se deberá tener en cuenta que, en caso de haber datos personales, estos deberán estar anonimizados.
• Actas de las distintas sesiones celebradas, especialmente la de constitución de la comisión negociadora y la de firma del convenio o acuerdo. Todas ellas deberán contener la expresión de las partes que lo suscriban, así como todas sus firmas.
• Acta de designación de la persona designada por la comisión para presentar el trámite en la aplicación REGCON. Este extremo puede contenerse también en una de las actas aportadas, no es necesario que se haga aparte.

NOTA: 

• Si la firma es manual, deberá estar en todas las hojas de los documentos. 
• Si se opta por firma electrónica, deberá ser comprobable su validez.