Detalle
Detalle Departamento
Servicio de Asuntos Generales
a) Analizar, diseñar, determinar y ordenar los criterios en relación con las contrataciones de servicios y suministros relacionados con los servicios generales y dependencias comunes, conducentes a la racionalización de usos y consumos de medios materiales e instalaciones.
b) Tramitar los contratos menores propuestos por la Subsecretaría y proponer la contratación derivada de los acuerdos marco y las invitaciones de los sistemas dinámicos de adquisición, ambos formalizados por la Central de Compras de la Generalitat, relacionados con los servicios y dependencias comunes y que sean propuestas por la Subsecretaría.
c) Llevar el seguimiento de la ejecución de los expedientes de contratación competencia del Servicio de Asuntos Generales.
d) Organizar y coordinar al personal subalterno y auxiliares de servicios comprendiendo la gestión del servicio de valijas y la gestión y las relaciones con los servicios postales.
e) Gestionar, controlar y supervisar los servicios generales y las dependencias comunes, así como el régimen interior y el mantenimiento de instalaciones de la conselleria y otros cometidos parecidos.
f) Seguimiento y actualización del Plan de prevención de riesgos laborales de la conselleria, en coordinación con el resto de las unidades administrativas del departamento y con los órganos de consulta y participación en materia de prevención de riesgos laborales previstos por la normativa vigente.
g) Llevar a cabo, en relación con la legislación de prevención de riesgos laborales, la coordinación de actividades empresariales en la sede de la conselleria.
h) Realizar la planificación horaria, organización, coordinación y asignación de servicios a realizar por el personal conductor adscrito a la Subsecretaria.
i) Realizar estudios y propuestas en relación con la organización de los asuntos generales de la conselleria.
j) Cualquier otra que le sea encomendada por la Secretaría General Administrativa, en relación con las materias que le son propias.