Detalle Departamento

Servici d'Administració del Complex Logístic i Arxiu Intermedi de la Generalitat

DIR3: A10022035
NIF: S4611001A
46394 - Riba-roja de Túria - València/Valencia
Telèfon: 963869837
Rang: Servei
Funcions:

a) Coordinar l’elaboració de la proposta de l’avantprojecte de pressupostos corresponents als servicis comuns del Complex Logístic i d’Arxiu Intermedi de la Generalitat.

b) Fer-se càrrec de la direcció i gestió tècnica del Complex, incloent-hi la direcció i gestió del manteniment d'este, l'assessorament logístic sobre el disseny dels magatzems i la coordinació entre les diferents conselleries usuàries per a dur a terme una correcta funcionalitat i seguretat integral de l'edifici.

c) Redactar la normativa d'organització i funcionament intern del Complex, i fer el seguiment del seu compliment.

d) Realitzar la coordinació de la gestió, control i supervisió dels servicis generals, dependències i instal·lacions.

e) Realitzar el control d'operacions, gestió i resolució de les incidències de manteniment de les instal·lacions.

f) Optimitzar, redistribuir i assignar els espais.

g) Garantir el bon funcionament de l'Arxiu Intermedi de la Generalitat i de la coordinació de l'ingrés en este arxiu dels documents i les unitats arxivístiques des dels arxius centrals de les diferents conselleries, mitjançant l'establiment de criteris unitaris per a la transferència d'estos, segons el que es disposa en el Decret 50/2018, de 27 d'abril, del Consell, pel qual es regula la gestió documental, l'organització i el funcionament dels arxius de la Generalitat.

h) Conservar la documentació semiactiva fins a la seua eliminació o transferència per a la seua conservació permanent en els arxius històrics, així com la supervisió de les condicions de conservació, inventariat i gestió de consultes de la documentació depositada en este.

i) Coordinar l'accés de béns mobles en el Complex, la gestió del seu depòsit i el seu inventari, i la reassignació, si és el cas, a departaments de la Generalitat interessats en estos, amb excepció dels procedents de procediments judicials o vinculats a estos.

j) Qualsevol altra que se li encomane en relació amb les matèries que li són pròpies.