Detall tràmit

En la tramitació telemàtica, les entitats sol·licitants han d'aportar a través dels mitjans electrònics la següent documentació:

1. SOL·LICITUD general de subvenció, emplenant el formulari genèric de sol·licitud quan s'accedix al propi tràmit telemàtic.

2. DOCUMENTACIÓ específica que ha d'acompanyar a la sol·licitud:

a) Certificat del secretari o secretària o de l'interventor o interventora de l'ajuntament o de la fundació o la institució cultural municipal, segons model normalitzat inclòs com a imprés associat al tràmit, en el qual s'especifique la informació següent:

– Acord de l'òrgan competent pel qual es va acordar sol·licitar l'ajuda, en què s'indique la finalitat i la quantia total del gasto, que no serà inferior a 600 euros. En el cas que es facen treballs de digitalització, este acord haurà de contindre, a més, l'autorització a la Generalitat per a la difusió i la comunicació pública de la documentació històrica digitalitzada amb finalitats culturals i científics.

– Justificació dels gastos duts a terme, en què s'indique que el compte justificatiu es correspon amb els gastos i les inversions realitzats i amb l'objecte de la convocatòria. Les factures dels gastos efectuats estaran datades entre el 29 de maig de 2024 i la data de finalització de presentació de sol·licituds, els dos inclusivament.

b) Les factures acreditatives dels gastos realitzats hauran de reunir els requisits arreplegats en el Reial decret 1619/2012, de 30 de novembre, pel qual s'aprova el reglament pel qual es regulen les obligacions de facturació. La factura emesa per treballs de digitalització haurà de contindre el nombre total d'imatges escanejades i el preu per unitat.

c) En el cas de nou perceptor o canvi de número de compte bancària, atesa la Resolució de 16 de juny de 2022, del conseller d'Hisenda i Model Econòmic, les entitats beneficiàries hauran de donar-se d'alta a través del següent enllaç. 

d) Emplenar en SAVEX (Sistema Arxivístic Valencià en Xarxa) el formulari del Cens del Patrimoni Documental Valencià corresponent a l'arxiu de l'entitat. Per a accedir, es podrà sol·licitar un usuari i una contrasenya al Servici d'Arxius. Este es reserva el dret a sol·licitar novament el formulari quan es determine que no està degudament emplenat o que la informació aportada és insuficient.

e) Certificació expedida per la Sindicatura de Comptes que acredite que l'entitat local ha presentat el compte general.

f) En el cas de municipis de més de deu mil habitants, l'arxiu haurà d'estar dotat de personal arxiver segons indica l'article 36 de la Llei 3/2005, de 15 de juny de la Generalitat, d'Arxius, i es remetrà un certificat del secretari o secretària o de l'interventor o interventora de l'ajuntament o de la fundació o la institució cultural municipal en què s'indique el personal amb què està dotat l'arxiu (relació de llocs i, si és el cas, la denominació i la classificació d'estos) i la seua relació laboral.

g) En el cas que es facen treballs de digitalització, se sol·licitarà una còpia dels instruments de descripció de la documentació digitalitzada que continguen, com a mínim, les dades següents: dates extremes, títol, signatura de l'arxiu i el nombre de fulles. A més, s'haurà d'aportar una còpia dels suports digitals del treball fet per a custodiar-la en el Servici d'Arxius de la Direcció General de Cultura. Estes còpies s'han de presentar preferentment en el Servici d'Arxius (Monestir de San Miguel dels Reis -Av. Constitució, 284, 46019 València), o en qualsevol dels mitjans establits en l'article 16.4 de la LPAC, dins del termini establit per a la presentació de les sol·licituds. En el cas que es presente en correus, es regularà pel Reial decret 437/2024, de 30 d'abril, pel qual s'aprova el Reglament dels servicis postals, en desenrotllament del que s'establix per la Llei 43/2010, de 30 de desembre, del servici postal universal, dels drets dels usuaris i del mercat postal.

El personal tècnic del Servici d'Arxius revisarà estes còpies per a confirmar que complixen tots els requisits de digitalització establits en esta convocatòria. L'entitat beneficiària de la subvenció haurà de reemplaçar els suports que presenten deficiències.

h) En el cas que s'executen treballs de restauració, informe individualitzat del procés de restauració realitzat. A més, s'haurà d'aportar còpia dels instruments de descripció de la documentació exclusivament a restaurar, que continga, com a mínim, les dades següents: dates extremes, títol i signatura de l'arxiu.